哈尔滨工业大学深圳校区自制设备工作流程
自制设备固定资产报账及建账审核周期较长,具体如下:
1.凡自制设备项目,在项目执行过程中,须持项目立项合同(封面、预算页、盖双章页)到资产管理处备案。
2.项目中所需配套设备、材料及加工部件按照实际情况进行填报,过程审核结束后,打印《哈尔滨工业大学(深圳)自制设备过程审核入账单》(以下简称入账单),持入账单、发票等材料据实执行财务预约报账流程,同时将发票拍照或扫描留存备用。
3.待项目验收通过后,项目组填写“自制设备鉴定财务决算表”和“自制设备支出明细表”(请登录资产管理处网站—“常用下载”—“资产管理”进行下载“自制设备决算表及支出明细表”),报财务处审核鉴章。
4.财务处审核通过后,持所有发票照片(或扫描件)、入账单、自制设备鉴定财务决算表、自制设备支出明细表等材料,登录资产管理系统进行资产验收登记、建账。
5.财务处根据固定资产建账材料、自制设备鉴定财务决算表、自制设备支出明细表等做相应账务处理。